Analista Administrativo e Financeiro

ATIVIDADES:
- Elaborar e revisar contratos e propostas comerciais com modelos já previamente definidos;
- Enviar propostas para clientes e acompanhar o andamento até a assinatura ou rejeição;
- Realizar a conferência, inclusão em sistema e arquivamento de contratos assinados;
- Manter registro atualizado do status de negociações em sistema ou planilhas de controle.
- Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa;
- Realizar a inclusão e baixa de contas a pagar e a receber;
- Efetuar conciliação bancária e lançamentos financeiros;
- Emitir relatórios financeiros periódicos para suporte à gestão;
- Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos.
-Propor e implementar melhorias nos processos financeiros e administrativos;
- Identificar oportunidades de otimização do tempo e recursos utilizados nas operações do escritório;
- Acompanhar atualizações legais e regulatórias que impactem o trabalho da área.
- Organizar e manter arquivos e documentos administrativos;
- Prestar suporte administrativo para demais áreas do escritório quando necessário;
- Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencial quanto remotamente;
- Garantir o cumprimento de prazos e protocolos internos relacionados às áreas administrativa e financeira.

REQUISITOS:
- Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em atividades financeiras e administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;
- Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, e conciliação bancária;
- Familiaridade com gestão de contratos, incluindo elaboração, envio de propostas e acompanhamento até a assinatura ou rejeição;
- Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office;
- Habilidade em comunicação escrita e verbal para interação com clientes e equipes;
- Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
- Conhecimento em ferramentas de CRM (diferencial).

Remuneração:
-Salário: 3.000,00
Vale Alimentação: R$450,00
Auxílio transporte (com desconto de 6%, pago em dinheiro)

De segunda à sexta, das 8h às 18h (com 1h30 de almoço)