Assistente Administrativo Financeiro

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para atuar com foco em rotinas financeiras e administrativas. A posição exige experiência prévia na área, domínio de controles financeiros e capacidade para lidar com alto volume de atividades.

Responsabilidades

• Realizar contas a pagar, incluindo confecção de autorizações de pagamento e controle de contas fixas e demandas de outros setores.
• Efetuar conciliações bancárias.
• Emitir notas fiscais e boletos.
• Controlar fluxo de caixa.
• Apoiar no fechamento financeiro mensal.
• Elaborar relatórios gerenciais.
• Prestar suporte ao setor contábil, encaminhando mensalmente a movimentação do caixa.
• Atender fornecedores e colaboradores em demandas administrativas.
• Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos de funcionamento da clínica (alvarás, dedetizações, certidões).
• Realizar cotações e compras (materiais de escritório, limpeza, eletrônicos e alimentos).
• Acompanhar prestação de serviços de terceiros, com controle e relatórios de visitas.
• Auxiliar no processo de folha de pagamento.
• Controlar e emitir cartão de ponto.
• Relatar à gestão qualquer problema identificado no desempenho das funções.
• Garantir o cumprimento de rotinas administrativas relacionadas à segurança e funcionamento da unidade.

Requisitos

• Experiência prévia na área administrativa e financeira.
• Formação completa ou cursando os últimos períodos em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Domínio de matemática financeira e cálculos operacionais.
• Excel em nível intermediário.
• Pacote Office em nível básico.
• Capacidade para atuar com alto volume de demandas.

Horário de Trabalho

• Horário padrão: Segunda a sexta 8h às 17h.
• Atuação aos sábados: 8h às 12h ou 7h às 11h.
• No período inicial, o trabalho aos sábados será recorrente.

Benefícios

• Cartão benefício com valor competitivo.
• Plano de saúde Unimed Nacional (sem coparticipação) após experiência.
• Convênio farmácia.
• Vale-transporte