Assistente Administrativo

Estamos buscando um profissional para atuar na estruturação e controle das rotinas de backoffice de uma consultoria premium do segmento de moda, beleza e estilo. Esta posição é responsável por garantir o funcionamento operacional do escritório, executando processos administrativos, controle de agenda e atendimento, além de fornecer suporte prático e direto às demandas diárias de marketing da diretoria.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar planilhas, organizar rotinas gerais de escritório, controlar a agenda comercial e realizar os lançamentos de fluxo de caixa.
• Prestar atendimento aos leads, orientando clientes e mentoradas em grupos e canais de comunicação.
• Prestar suporte operacional ao marketing, realizando a edição de vídeos para redes sociais (CapCut) e desenvolvendo materiais de apoio gráfico (Canva), de acordo com as diretrizes da marca.
• Auxiliar presencialmente durante as gravações (organização do ambiente, enquadramento e suporte logístico).
• Fazer a interface com a agência parceira e assegurar que o envio e recebimento de materiais sigam o cronograma e a identidade visual da empresa.

Requisitos:

• Experiência prática comprovada em rotinas administrativas, controle de escritório, financeiro básico ou atendimento ao cliente.
• Domínio em Pacote Office (com forte foco na elaboração e alimentação de planilhas em Excel).
• Habilidade prática de execução no CapCut e Canva.
• Excelente comunicação escrita (gramática e clareza) e familiaridade com o vocabulário do universo da moda e beleza.
• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para acompanhar eventos e gravações fora do horário comercial (mediante alinhamento de banco de horas).

Diferencial:

• Vivência anterior em posições de retaguarda (backoffice) que integravam rotinas burocráticas com suporte a áreas de criação ou vendas.

Horário de trabalho:

• Segunda a quinta: 09h às 18h
• Sexta: 09h às 17h
• Sábado: 08h às 12h (com necessidade de disponibilidade para eventuais extensões)

Benefícios:

• Convênio médico
• Vale-transporte (sem desconto)
• Oportunidade de desenvolvimento em um negócio focado em alto padrão estético.